Все, что нужно знать об эксплуатации ккт.

Касса ККМ: все, что нужно знать

Все, что нужно знать об эксплуатации ккт.

В соответствии с новым законом 54-ФЗ предприниматели устанавливают новые ККМ — контрольно-кассовые машины. Об особенностях установки новой онлайн техники, требованиях государства и необходимых документах для кассира ККМ читайте в нашей статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Особенности новой кассы ККМ

После принятия закона различные производители начали выпуск новых онлайн-касс. От старых экземпляров такие аппараты отличаются по следующим признакам:

  • Вместо «электронной контрольной ленты защищенной» (ЭКЛЗ) устанавливают фискальный накопитель (далее ФН) — специальный чип для отправки информации о продажах в налоговую инспекцию. Накопитель меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от выбранной модели и производителя.
  • Кассовый аппарат обеспечен бесперебойным выходом в интернет. В соответствии с принятыми требованиями, касса должна подключаться к сети и в режиме онлайн отправлять информацию о расчетах. Модели онлайн-касс подключаются с помощью различных интерфейсов: Wi-Fi, мобильного интернета или кабеля.
  • Также касса теперь формирует электронные версии чеков, которые можно отправить на мобильный телефон или электронную почту по желанию покупателя.
  • Взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) теперь обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД) — компания-посредник, который проверяет корректность сведений о продажах и передает их в инспекцию.
  • Соответствует физическим и техническим характеристикам, указанным в законе: имеет заводской номер, встроенные часы реального времени, соответствующее ПО и прочее.

С развернутыми требованиями к аппаратам можно ознакомиться в ст.4. 54-ФЗ. Все модели ККМ, подходящие под новые правила, представлены в специальном списке, разработанном ФНС. Его можно скачать на официальном сайте или проверить приобретенную кассу ККМ с помощью электронного сервиса «Проверка ККТ». Такие же перечни есть для ОФД и ФН (также можно проверить на сайте через сервис «Проверка ФН»).

Характеристики ККМ

Покупая ККМ, предпринимателю рекомендуется акцентировать внимание на таких характеристиках аппарата, как:

  • Пропускная способность — сколько чеков в минуту печатает касса. Также данный параметр характеризует скорость печати, которая измеряется в мм/сек.
  • Возможность переноса кассы — необходимая характеристика для курьеров, кейтеринга. Некоторые модели предоставляют возможность работать автономно (без подключения к электросети) до 72 часов.
  • Интерфейсы для подключения дополнительного оборудования и подсоединения к интернету. Это могут быть интерфейсы USB, RS232 и другие для взаимодействия с весами, сканерами штрихкодов и прочей периферийной техникой. Для подключения к сети используют модуль Wi-Fi (для некоторых моделей нужно покупать отдельно), мобильный интернет, Ethernet.
  • Параметры печати — какая чековая лента используется (из термобумаги или офсетной, ширина ленты в мм), способ замены ленты и прочее.
  • Возможности программного обеспечения. Некоторые компании привыкли работать с определенными товароучетными системами (например, с 1С). Производители и разработчики ПО обеспечивают синхронизацию с базами данных, а также предлагают продукты для удобной работы и возможности маркетинговых исследований.
  • Дизайн и габариты корпуса. Предприниматель может выбрать как готовое место кассира ККМ, так и компактную мобильную кассу для курьерской службы или выездной торговли различных расцветок и размеров.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на сроки перехода на кассовую технику. В зависимости от системы налогообложения и типа бизнеса, ИП и юрлица переходят на новые кассы в различное время (некоторым предоставлена отсрочка до 2019 года, другие освобождены от использования касс совсем). Подробнее о сроках можно прочитать здесь.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто может стать кассиром ККМ

Одним из необходимых реквизитов чека нового образца является ФИО кассира ККМ. При работе с кассовым аппаратом продавец должен соответствовать следующим требованиям, для исключения санкций от налоговой инспекции:

  1. С кассиром ККМ заключают договор о полной материальной ответственности. Подобное соглашение можно заключить только с человеком старше 18 лет. Обычно данный документ подписывается на стадии заключения трудового договора. Если такого соглашения нет, сотрудник, при возникновении неприятных инцидентов, несет только ограниченную ответственность и компенсация ущерба не может быть больше среднего значения месячной заработной платы сотрудника. Однако, законодательством учитываются случаи полной материальной ответственности, даже если договора нет, например, порча кассы в состоянии алкогольного опьянения (подробное описание представлено в статье 243 ТК РФ).
  2. Кассир ККМ ознакомился с инструкцией по эксплуатации конкретной ККМ. К каждой модели, как правило, приложена соответствующая документация — инструкция для кассира, руководство по использованию и прочее. Продавцу нужно ознакомиться со всеми прилагающимися документами во избежание неправильной работы аппарата и последующего наказания (подробнее про административную ответственность читайте ниже).
  3. Кассир ККМ ознакомился с требованиями законодательства, в частности, со статьей 4.3 54-ФЗ.

В данной статье прописаны правила и условия применения техники. К примеру, кассир при открытии и закрытии смены должен формировать соответствующие отчеты, а также уметь формировать чек коррекции при возникновении непредвиденных инцидентов (например, когда расчет был произведен без использования кассового аппарата).

Таким образом, при соблюдении всех вышеперечисленных условий предприниматель может допустить продавца к работе с новой техникой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККМ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Документация для кассира ККМ

Новые требования коснулись не только кассовых аппаратов, но и прилагающихся документов. После принятия закона были упразднены формы с КМ-1 до КМ-9. Теперь данные документы формируются аппаратом автоматически.

Одной из таких форм является журнал кассира-операциониста — он отменен и заполняется только по желанию предпринимателя.

Исключение составляет книга учета доходов и расходов — ее вести обязательно (те, кто использует ККМ, могут заполнять документ в конце смены).

Тоже самое касается кассовой книги, приходного и расходного ордеров — ИП оформляют их только по своему усмотрению (однако, юрлица ведут книгу и заполняют ордера в обязательном порядке). Также индивидуальные предприниматели (только малый бизнес) могут не использовать лимит кассы, при документально подтвержденном отказе.

Если ИП решил вести кассовую книгу для облегчения ведения внутреннего учета, алгоритм действий кассира ККМ такой:

  1. В конце смены продавец подсчитывает итог и указывает остаток в кассе, сверяет его с лимитом.
  2. Далее кассир отдает отчет и ордера бухгалтеру.
  3. Бухгалтер проверяет информацию и ставит подпись в кассовой книге.

Иногда кассовая книга ведется в электронной версии. Тогда записи распечатываются и заверяются подписью бухгалтера и кассира или подписываются посредством ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Наказания за неправильные действия кассира ККМ или неправильную работу аппарата

Налоговая инспекция может оштрафовать предпринимателя в различных случаях — иногда это происходит по вине кассира ККМ. Ответственность может наступить при следующих инцидентах:

  1. Торговая точка работает без кассового аппарата по истечению даты перехода для соответствующего типа бизнеса.
  2. В аппарате нет фискального накопителя (касса старого образца).
  3. Были сделаны ошибки при регистрации ККМ или касса не зарегистрирована совсем. О правильном порядке постановки аппарата на учет мы писали здесь.
  4. Касса работает не по месту регистрации.
  5. Используемый аппарат не включен в перечень разрешенной к применению техники.
  6. Касса не подключена к интернету.
  7. Кассир использует кассу ККМ нового образца, но не печатает чеки или не предоставляет бумажный вариант чека клиенту.
  8. Кассир не отправляет электронный вариант чека покупателю по его просьбе.

За каждое действие предусмотрено предупреждение или штраф. В случаях работы без кассы или действиях, приравненных к работе без аппарата (пункты 2-5) предусмотрено наказание в размере 25 %-50 % от суммы, вырученной в период неприменения аппарата (но не менее 10 тыс. руб).

Повторное нарушение влечет за собой приостановление деятельности на срок до 90 дней (если оборот составил более 1 млн руб). За остальные действия предусмотрены предупреждения или штрафы в виде фиксированных сумм. Подробнее о последствиях нарушений мы писали в этой статье.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassa-kkm-vse-chto-nuzhno-znat/

Все, что нужно знать об эксплуатации ККТ

Все, что нужно знать об эксплуатации ккт.

Контрольно-кассовая техника требует к себе внимания повышенного, как со стороны предпринимателей, так и со проверяющих стороны органов. Сегодня рынок подобной изобилует продукции разнообразием. Однако необходимо помнить, все не что аппараты можно свободно применять в Подробности. работе выяснил «Московский бухгалтер».

ККМ «в Организации»

законе и предприниматели, которые осуществляют наличные клиентами с расчеты, по закону обязаны при совершении операций денежных применять контрольно-кассовую технику (или) ККТ бланки строгой отчетности (БСО). любая и Как норма, установленная государством, использование должно ККТ соответствовать ряду правил.

В Государственном контрольно реестре-кассовых машин (ККМ) кассовые имеют аппараты следующую классификацию: пассивные системные активные, ККМ системные ККМ, автономные ККМ, регистраторы фискальные.

Также следует помнить, что не кассовые все аппараты, которые можно сегодня официально, купить одобрены государством.

За использование технических кассового средств контроля не надлежащего образца, то есть которые, тех не вошли в Государственный реестр подобной налагается, техники штраф, предусмотренный Кодексом об административных Все.

правонарушениях кассовые аппараты, которые официально применять разрешается в работе, предварительно проходят специальную рассказывает, процедуру начальник отдела обеспечения ведения ККТ Госреестра Федерального агентства по промышленности Анатолий При:

— Сурков включении сведений о моделях ККМ в реестр Государственный контрольно-кассовых машин Государственная экспертная межведомственная комиссия по ККМ использует материалы подтверждающие, экспертиз соответствие моделей кассового оборудования техническим установленным требованиям к кассовым машинам для сфер конкретных их применения.

Полный перечень кассовых разрешенных, аппаратов для использования, в свободном доступе найти можно на сайте Федерального агентства по промышленности (rosprom.www.gov.ru).

Последними обновлениями госреестра контрольно стали-кассовые машины: «СПАРК-617ТК СПАРК 01», «версия-617ТК версия 02», «МИКРО 103К МИКРО 02», «версия 104К версия 02», «ШТРИХ-ТАКСИ-К», «11K-Flaton», «Велес-01К», «МИНИКА 1102.3К», «1105К МИНИКА», «СП301ФР-К».

Обновленные требования

Закон № 54-ФЗ «О контрольно применении-кассовой техники при осуществлении денежных наличных расчетов и (или) расчетов с использованием карт платежных» выдвигает три основных требования к оборудованию подобному.

Во-первых, аппарат должен быть налоговых в зарегистрирован органах по месту учета организации индивидуального или предпринимателя в качестве налогоплательщика. Во-вторых, должна ККМ быть исправна и опломбирована в установленном третьих.

В-порядке, аппарат должен иметь фискальную (память) контрольную и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Расширенный правил список использования кассового оборудования изложен в «применении о Положении и регистрации контрольно-кассовой техники», постановлением утвержденном правительства от 23 июля 2007 г. № 470. В документе же этом прописана процедура регистрации такого налоговой в оборудования инспекции.

Надо отметить, что с этого апреля года, согласно приказу Федеральной службы налоговой от 9 апреля 2008 г. ММ-3-2/152, несколько форма изменилась бланка, который заполняется при ККМ постановке на учет.

К примеру, теперь нет указывать необходимости данные о номерах расчетного, текущего и счетов других компании, в том числе и о том, в банках каких и когда они открыты. Также оформлении при регистрации не придется перечислять все фирмы у имеющиеся филиалы с указанием адресов и телефонов.

А того для, чтобы поставить на учет кассу в подразделении обособленном, совсем не обязательно заполнять бланк от головного лица офиса: теперь это сможет представитель и сделать подразделения.

Достаточно в первой строке указать бланка все реквизиты основной организации и второй, а во филиала — фамилию, имя, отчество и контактный руководителя телефон подразделения.

К заявлению также должны паспорт: прилагаться ККТ и договор о ее технической поддержке, центром с заключенный технического обслуживания (ЦТО).

На то, чтобы внесли налоговики кассовый аппарат в книгу учета кассовой-контрольно техники, отводится пять рабочих момента с дней подачи всех необходимых документов.

этого После инспекторы должны выдать представителю карточку компании регистрации и внести в паспорт ККТ постановке о отметку аппарата на учет.

Кстати, по новым чиновники, правилам больше не обязаны заблаговременно извещать окончании об предпринимателей срока использования их кассового оборудования.

теперь Налоговики лишь ставят в карточке регистрации год ККТ выпуска аппарата и нормативный срок амортизации его, а фирмам предписывается самим следить за чтобы, тем не был превышен лимит эксплуатации окончании. По оборудования указанного времени инспекторы должны кассовое снять оборудование с учета.

Раньше чиновники конце о предупреждали срока амортизации кассовой машины за 30 теперь, дней они сообщают об этом не позднее следующего, дня за днем истечения «срока годности», то постфактум есть.

Немного проще дело обстоит с или перерегистрацией досрочным снятием с учета кассовой Заявление. техники, которое подается в налоговую, составляется в форме произвольной, к нему прилагается паспорт ККТ и карточка регистрационная.

Когда оформляется перерегистрация, инспекторы проставить должны все необходимые отметки за пять дней рабочих и по истечении этого времени вернуть представителю бумаги компании.

Если речь идет о ККМ снятии с учета, регистрационная карточка фирме возвращается не уже.

Избегаем нарушений

При осуществлении операций денежных компаниям следует помнить, что не отсутствие только контрольно-кассовой техники является нарушением грубым постановления Высшего Арбитражного Суда от 31 2003 июля г. 16, в котором предусмотрена административная ответственность за ККМ неприменение.

Если аппарат есть, но он не зарегистрирован в это, инспекции приравнивается к его отсутствию. То же самое предпринимателей касается, использующих кассовую технику, не включенную в реестр Государственный. Штрафы грозят и тем фирмам, эксплуатируют которые ККТ без фискальной памяти.

кассы у Если отсутствует пломба ЦТО или на видны ней повреждения, свидетельствующие о том, что, кто, вероятно-то имел доступ к фискальной памяти, аппарат или пробивает чек на сумму, которая уплаченной меньше покупателем, то за все эти нарушения отдаст компания от 30 000 до 40 000 рублей.

Кассиру, операции совершавшему на кассовом аппарате, который не подходит одному бы по хотя из перечисленных выше пунктов, грозит взыскание денежное в размере от 3000 до 4000 рублей.

одно за Штраф нарушение налагается единожды. Пример Дмитрий приводит Ряховский, директор учебно-методического подготовке по центра профессиональных бухгалтеров и налоговых консультантов:

— кассир Если не пробил чек, он нарушил правила наличностью с работы и не применил ККТ. При этом могут инспекторы попытаться суммировать штрафы. Однако незаконно это. В соответствии с пунктом 2 статьи 4.

4 Кодекса об правонарушениях административных, если за одно и то же нарушение ответственность двумя предусматривается и более статьями Кодекса, то накладывается один только штраф — тот, который больше.

того Для чтобы не бояться проверок налоговой отслеживающих, инспекции корректную работу кассовых аппаратов, и неприятных избежать последствий — достаточно всего лишь отнестись внимательно к соблюдению всех норм, предусмотренных части в законодательством применения ККМ.

УСТРАНЯЕМ НЕПОЛАДКИ

ходе в Если проверки инспектор обнаружит нарушение в кассовой эксплуатации машины, он составит по данному факту акт соответствующий. В случае, если в компании в настоящий присутствует момент должностное лицо, проверяющий оформит протокол и также.

В этих документах будет прописаны которые, меры должна предпринять провинившаяся компания. представитель Далее фирмы обязан явиться в налоговую подписания для протокола. Если в обозначенный срок он не инспекции, у придет будет повод для административного розыска и расследования.

В общей сложности добиваться подписания документа этого можно не более двух месяцев. По этого истечении срока дело автоматически закрывается. стоит не Однако уповать, что вам простят оплошности выявленные: инспекторы возьмут компанию на заметку и применять будут другие методы воздействия.

К примеру, нарушении о сообщат в торговый отдел местной администрации, может который просто не продлить разрешающие документы на ведения право торговой деятельности.

Источник: http://lawer.jofo.me/321377.html

Все, что нужно знать об эксплуатации ккт

Все, что нужно знать об эксплуатации ккт.

Из пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н следует, что контрольно-кассовая машина (ККМ) должна учитываться в составе основных средств, так как срок ее службы – более одного года:4.

Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е.

срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В стоимость кассового аппарата включаются затраты на доставку, установку, ввод в эксплуатацию; стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб. Каждый год организация обязана покупать в ЦТО новую голограмму, а каждый квартал – новые самоклеящиеся пломбы. Эти расходы относится на текущие затраты организации.

На основании договора организация перечисляет ЦТО плату (ежемесячно или за несколько месяцев вперед). Если организация сделала предоплату за техобслуживание, то данная сумма сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который была сделана предоплата.

Стоимость ККМ различна – от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов. ККМ стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу после ввода в эксплуатацию (пункт 18 ПБУ 6/01):18.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п.

издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку (форм ОС-6), на которой и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств. В налоговом учете основные средства стоимостью меньше 10 000 руб. не включаются в амортизируемое имущество:Статья 256. Амортизируемое имущество1.

Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.Стоимость ККМ следует относить на материальные расходы организации:Налоговый кодекс Российской ФедерацииСтатья 254. Материальные расходы1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором кассовая машина начала работать.

Операция: ООО «Сервис» приобрело ККМ

В апреле 2003 года ООО «Сервис» купило новый кассовый аппарат за 8100 руб. (в том числе НДС – 1350 руб.). ООО «Сервис» заключило договор с ЦТО на техническое обслуживание. За голограмму для ККМ было заплачено 150 руб. (в том числе НДС – 25 руб.). Кроме того, были приобретены две самоклеящиеся пломбы. Их стоимость составила 81 руб. (в том числе НДС – 13,5 руб.).

За техническое обслуживание ККМ в апреле-мае 2003 года ООО «Сервис» заплатило ЦТО 810 руб. (в том числе НДС – 135 руб.). 7 апреля ККМ была зарегистрирована в налоговой инспекции. Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Сервис» в апреле 2003 года:Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 6750 руб. (8100 руб.

– 1350 руб.) – отражены затраты на покупку кассового аппарата;Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 1350 руб. – учтен НДС;Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 – 192, 5 руб. (150 руб.- 25 руб. + 81 руб. – 13,5 руб.

) – в стоимость ККМ включена стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб;Дебет 19 Кредит 60 – 38,5 руб. (25 руб. + 13,5 руб.) – отражен НДС;Дебет 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 60 – 675 руб. (810 руб.- 135 руб.) – учтены в составе расходов будущих периодов затраты на техническое обслуживание в апреле-мае 2003 года;Дебет 19 Кредит 60– 135 руб.

– отражен НДС;Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» – 6942,5 руб. (6750 руб. + 192,5 руб.) – введен в эксплуатацию кассовый аппарат;Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» – 8100 руб. – оплачен кассовый аппарат;Дебет 60 Кредит 51 – 1041 руб. (150 руб. + 81 руб. + 810 руб.

) – оплачены голограмма «Сервисное обслуживание», самоклеящиеся пломбы и техническое обслуживание за апрель-май 2003 года;Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 01 – 6942,5 руб. – списана на расходы стоимость ККМ в момент ввода в эксплуатацию; Дебет 68/субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 1227 руб. (1350руб. + 38,5 руб. + 135руб.

) – возмещен из бюджета НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККМ будет равна 6942,5 руб. Эта сумма включается в состав материальных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль в апреле 2003 года.Если стоимость ККМ окажется больше 10 000 руб., то ее необходимо включить в состав амортизируемых основных средств.

Чтобы рассчитать сумму амортизации, нужно выбрать метод, которым ее станут начислять, и определить срок полезного использования ККМ. Если организация остановить свой выбор на линейном методе, то в бухгалтерском и в налоговом учете он будет один и тот же.

Для целей налогообложения срок службы ККМ устанавливают, руководствуясь Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. В бухгалтерском учете срок службы объекта организация определяет самостоятельно, причем и в данном случае имеет право использовать указанную Классификацию.

Можно установить одинаковый срок полезного использования ККМ в бухгалтерском и налоговом учете.В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010000) – это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда, они входят в IУ амортизационную группу.

Срок полезного использования ККМ – от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. Если организация приобретает ККМ, бывшую в эксплуатации, более чем за 10 000 руб., то на нее необходимо начислять амортизацию. Срок эксплуатации ККМ будет указан в документах, полученных от бывшего ее владельца. Организация уменьшит установленный срок полезного использования ККМ на период, в течение которого она служила своему прежнему владельцу. Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 259. Методы и порядок расчета сумм амортизации

12. Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.Операция: ООО «Витязь» приобрело кассовый аппарат бывший в эксплуатации

В апреле 2003 года ООО «Витязь» купило кассовый аппарат за 18 000 руб. (в томчисле НДС – 3000 руб.). С ЦТО был заключен договор на техническое обслуживание,которым предусмотрено, что предприятие будет платить за фактически выполненныеработы.

Услуги ЦТО (ввод в эксплуатацию, голограмма, самоклеящиеся пломбы) обошлисьООО «Витязь» в 810 руб. (в том числе НДС – 135 руб.).

В апреле месяце ООО «Витязь»зарегистрировало ККМ в налоговой инспекции, и в этом же месяце аппарат был учтенв составе основных средств.

Установлен одинаковый срок службы в бухгалтерском, и в налоговом учете – 6 лет (72 месяца). Предыдущий владелец ККМ уже год использовал ее. Следовательно, срок, в течение которого стоимость ККМ будет списываться на затраты, – 60 месяцев. Амортизацию в бухгалтерском и в налоговом учете решено начислять линейным методом.

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Витязь»:Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 15 000 руб. (18 000 руб. – 3000 руб.) – куплен кассовый аппарат;Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 – 3000 руб.

– отражен НДС;Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 – 675 руб. (810 руб. – 135 руб.) – включены в стоимость кассового аппарата услуги ЦТО;Дебет 19 Кредит 60 – 135 руб. – отражен НДС;Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» – 18 450 руб. (18 000 руб. + 675 руб.

) – ККМ учтена в составе основных средств;Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» – 810 руб. – оплачены услуги ЦТО;Дебет 6О Кредит 51 – 18 000 руб. – оплачен кассовый аппарат;Дебет 68/субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 3135 руб. (3000 руб. + 135 руб.) – принят к вычету «входной» НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.

С мая 2003 года ООО «Витязь» будет начислять амортизацию по приобретенному кассовому аппарату в сумме 311 руб. 13 коп.(1: 60 мес. х 100%):Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 02 «Амортизация основных средств» – 311 руб.13 коп. – начислена амортизация по ККМ.

Срок амортизации техники, которая служит кассе торгового предприятия, составляет в среднем 5-7 лет. Для учета ККТ существуют разные способы начисления. ККМ является средством автоматизации и механизации инженерного и управленческого труда, поэтому относится к амортизируемому торговому оборудованию как имущество четвертой группы.

Срок использованию контрольно-кассовых аппаратов не должен превышать 7 лет. Наиболее часто амортизацию ККТ проводят линейным способом, поскольку в таком случае суммы амортизации для налогообложения и для бухгалтерского учета совпадают. Годовая норма амортизации при данном способе амортизации кассового оборудования составляет 11%.

В процессе использования иных способов амортизации ККТ возникает необходимость внесения корректировок в налогооблагаемую часть прибыли, которая отражается в строке 4.16 Справки о порядке определения данных, что в дальнейшем приводит к внесению корректировок в строку налоговой декларации «Расчет налога от фактической прибыли».

Давайте разберем универсальный пример линейной амортизации.

Организацией установлена в зону кассы машина «Штрих-Мини-К» стоимостью 12,9 тыс. р., включая НДС в размере 1967 р. 76 к. Наладку кассового аппарата произвели специалисты Центра технического обслуживания за 1 тыс. р., включая НДС в размере 152 р. 54 к. В целом общие затраты на приобретение ККМ составили 11779 р. 70 к., а принятый НДС равен 2120 р. 30 к.

Касса зарегистрирована в марте текущего года в налоговом органе, поэтому на данный момент амортизацию необходимо исчислять с апреля. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит: 11779 р. 70 к. х 11% : 12 мес. = 107 р. 98 к. Чтобы операция была проведена в учете, надо каждый месяц делать запись следующего рода: Дт 44 – Кт 02 107,98 р. – начисленная амортизация.

Стоит ли применять данный пример касательно своей кассы, или не стоит, каждая организация вправе решать самостоятельно, в зависимости от используемой политики учета. Однако для всех существует обязательное условие – отражение способа начисления амортизации в приказе об учетной политике.

Стоит отметить, что каждый год происходят изменения в списке кассовых аппаратов, которые включены в Государственный реестр ККТ. Если модель ККМ исключена из данного списка, организация имеет право списать его по истечении нормативного амортизационного срока. В настоящее время власти намерены продлить срок амортизации ККТ.

Классификация основных средств предусматривает, что контрольно-кассовые аппараты, используемые на кассе предприятия отнесены к амортизируемому имуществу в целях списания в расходы организации затрат на их приобретение.

Помимо этого, ККТ, которая включена в Государственный реестр и используется на предприятии для осуществления расчетов с применением платежных карт или наличных денежных расчетов, должна полностью соответствовать следующим требованиям:

  • обеспечение некорректируемой регистрации любой информации;
  • эксплуатационным требованиям в фискальном режиме;
  • обеспечение техподдержки центра техобслуживания;
  • долговременное энергонезависимое хранение информации.

Резюмируя вышесказанное, становится понятно, что ККТ, используемая в кассовой зоне , по истечении амортизационного срока (5-7 лет), включенная в Государственный реестр, при соответствии официальным требованиям, может использоваться для осуществления безналичных и наличных расчетов до момента своего исключения из Государственного реестра контрольно-кассовой техники.

Екатерина Колесникова,

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

Источник: https://erbaevhack.ru/vse-chto-nuzhno-znat-ob-ekspluatacii-kkt/

Все, что нужно знать об эксплуатации ККТ — Audit-it.ru

Все, что нужно знать об эксплуатации ккт.

Екатерина Тюрина,
журнал «Московский бухгалтер» № 14, июль 2008

Контрольно-кассовая техника требует к себе повышенного внимания, как со стороны предпринимателей, так и со стороны проверяющих органов. Сегодня рынок подобной продукции изобилует разнообразием. Однако необходимо помнить, что не все аппараты можно свободно применять в работе. Подробности выяснил «Московский бухгалтер».

ККМ «в законе»

Организации и предприниматели, которые осуществляют наличные расчеты с клиентами, по закону обязаны при совершении денежных операций применять контрольно-кассовую технику (ККТ) или бланки строгой отчетности (БСО). Как и любая норма, установленная государством, использование ККТ должно соответствовать ряду правил.

В Государственном реестре контрольно-кассовых машин (ККМ) кассовые аппараты имеют следующую классификацию: пассивные системные ККМ, активные системные ККМ, автономные ККМ, фискальные регистраторы.

Также следует помнить, что не все кассовые аппараты, которые можно сегодня купить, официально одобрены государством.

За использование технических средств кассового контроля не надлежащего образца, то есть тех, которые не вошли в Государственный реестр подобной техники, налагается штраф, предусмотренный Кодексом об административных правонарушениях.

Все кассовые аппараты, которые официально разрешается применять в работе, предварительно проходят специальную процедуру, рассказывает начальник отдела обеспечения ведения Госреестра ККТ Федерального агентства по промышленности Анатолий Сурков:

— При включении сведений о моделях ККМ в Государственный реестр контрольно-кассовых машин Государственная межведомственная экспертная комиссия по ККМ использует материалы экспертиз, подтверждающие соответствие моделей кассового оборудования установленным техническим требованиям к кассовым машинам для конкретных сфер их применения.

Полный перечень кассовых аппаратов, разрешенных для использования, в свободном доступе можно найти на сайте Федерального агентства по промышленности (www.rosprom.gov.ru).

Последними обновлениями госреестра стали контрольно-кассовые машины: «СПАРК-617ТК версия 01», «СПАРК-617ТК версия 02», «МИКРО 103К версия 02», «МИКРО 104К версия 02», «ШТРИХ-ТАКСИ-К», «Flaton-11K», «Велес-01К», «МИНИКА 1102.3К», «МИНИКА 1105К», «СП301ФР-К».

Обновленные требования

Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» выдвигает три основных требования к подобному оборудованию.

Во-первых, аппарат должен быть зарегистрирован в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика. Во-вторых, ККМ должна быть исправна и опломбирована в установленном порядке.

В-третьих, аппарат должен иметь фискальную (контрольную) память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Расширенный список правил использования кассового оборудования изложен в «Положении о применении и регистрации контрольно-кассовой техники», утвержденном постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470. В этом же документе прописана процедура регистрации такого оборудования в налоговой инспекции.

Надо отметить, что с апреля этого года, согласно приказу Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152, несколько изменилась форма бланка, который заполняется при постановке ККМ на учет.

К примеру, теперь нет необходимости указывать данные о номерах расчетного, текущего и других счетов компании, в том числе и о том, в каких банках и когда они открыты. Также при оформлении регистрации не придется перечислять все имеющиеся у фирмы филиалы с указанием адресов и телефонов.

А для того, чтобы поставить на учет кассу в обособленном подразделении, совсем не обязательно заполнять бланк от лица головного офиса: теперь это сможет сделать и представитель подразделения.

Достаточно в первой строке бланка указать все реквизиты основной организации и филиала, а во второй — фамилию, имя, отчество и контактный телефон руководителя подразделения.

К заявлению также должны прилагаться: паспорт ККТ и договор о ее технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания (ЦТО).

На то, чтобы налоговики внесли кассовый аппарат в книгу учета контрольно-кассовой техники, отводится пять рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов.

После этого инспекторы должны выдать представителю компании карточку регистрации и внести в паспорт ККТ отметку о постановке аппарата на учет.

Кстати, по новым правилам, чиновники больше не обязаны заблаговременно извещать предпринимателей об окончании срока использования их кассового оборудования.

Налоговики теперь лишь ставят в карточке регистрации ККТ год выпуска аппарата и нормативный срок его амортизации, а фирмам предписывается самим следить за тем, чтобы не был превышен лимит эксплуатации оборудования. По окончании указанного времени инспекторы должны снять кассовое оборудование с учета.

Раньше чиновники предупреждали о конце срока амортизации кассовой машины за 30 дней, теперь они сообщают об этом не позднее дня, следующего за днем истечения «срока годности», то есть постфактум.

Немного проще дело обстоит с перерегистрацией или досрочным снятием с учета кассовой техники. Заявление, которое подается в налоговую, составляется в произвольной форме, к нему прилагается паспорт ККТ и регистрационная карточка.

Когда оформляется перерегистрация, инспекторы должны проставить все необходимые отметки за пять рабочих дней и по истечении этого времени вернуть бумаги представителю компании.

Если речь идет о снятии ККМ с учета, регистрационная карточка фирме уже не возвращается.

Избегаем нарушений

При осуществлении денежных операций компаниям следует помнить, что не только отсутствие контрольно-кассовой техники является грубым нарушением постановления Высшего Арбитражного Суда от 31 июля 2003 г. № 16, в котором предусмотрена административная ответственность за неприменение ККМ.

Если аппарат есть, но он не зарегистрирован в инспекции, это приравнивается к его отсутствию. То же самое касается предпринимателей, использующих кассовую технику, не включенную в Государственный реестр. Штрафы грозят и тем фирмам, которые эксплуатируют ККТ без фискальной памяти.

Если у кассы отсутствует пломба ЦТО или на ней видны повреждения, свидетельствующие о том, что, вероятно, кто-то имел доступ к фискальной памяти, или аппарат пробивает чек на сумму, которая меньше уплаченной покупателем, то за все эти нарушения компания отдаст от 30 000 до 40 000 рублей.

Кассиру, совершавшему операции на кассовом аппарате, который не подходит хотя бы по одному из перечисленных выше пунктов, грозит денежное взыскание в размере от 3000 до 4000 рублей.

Штраф за одно нарушение налагается единожды. Пример приводит Дмитрий Ряховский, директор учебно-методического центра по подготовке профессиональных бухгалтеров и налоговых консультантов:

— Если кассир не пробил чек, он нарушил правила работы с наличностью и не применил ККТ. При этом инспекторы могут попытаться суммировать штрафы. Однако это незаконно. В соответствии с пунктом 2 статьи 4.

4 Кодекса об административных правонарушениях, если за одно и то же нарушение ответственность предусматривается двумя и более статьями Кодекса, то накладывается только один штраф — тот, который больше.

Для того чтобы не бояться проверок налоговой инспекции, отслеживающих корректную работу кассовых аппаратов, и избежать неприятных последствий — достаточно всего лишь внимательно отнестись к соблюдению всех норм, предусмотренных законодательством в части применения ККМ.

УСТРАНЯЕМ НЕПОЛАДКИ

Если в ходе проверки инспектор обнаружит нарушение в эксплуатации кассовой машины, он составит по данному факту соответствующий акт. В случае, если в компании в настоящий момент присутствует должностное лицо, проверяющий оформит также и протокол.

В этих документах будет прописаны меры, которые должна предпринять провинившаяся компания. Далее представитель фирмы обязан явиться в налоговую для подписания протокола. Если в обозначенный срок он не придет, у инспекции будет повод для административного расследования и розыска.

В общей сложности добиваться подписания этого документа можно не более двух месяцев. По истечении этого срока дело автоматически закрывается. Однако не стоит уповать, что вам простят выявленные оплошности: инспекторы возьмут компанию на заметку и будут применять другие методы воздействия.

К примеру, сообщат о нарушении в торговый отдел местной администрации, который может просто не продлить разрешающие документы на право ведения торговой деятельности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/160637.html

WikiHelpProstuda.Ru
Добавить комментарий