Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения. Что представляет собой внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт: что это такое, виды договоров и пример составления

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения. Что представляет собой внешнеторговый контракт

Любые торговые операции с иностранными партнерами требуют надлежащего документального оформления. Эта необходимость обусловлена не только требованием «отчитаться» перед органами законодательства. От грамотного юридического подхода к сделке также зависит дальнейшее благополучие заказчика и юридическая чистота покупаемого товара.

Чтобы грамотно организовать сделку на поставку товара, ознакомьтесь с понятием внешнеторгового контракта и правилами его оформления и заключения. Также вы найдете здесь пример внешнеторгового контракта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28 

Это быстро и бесплатно!

Что такое внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт – это главный коммерческий документ торговой операции, в котором закреплены права, обязанности и порядок взаимоотношений участников (контрагентов) сделки. Без него невозможно вести внешнеэкономическую деятельность (ВЭД).

Его основные признаки:

  • стороны сделки имеют разную государственную принадлежность;
  • между покупателем и продавцом установлены взаимные права и обязанности;
  • направленность – торговля различной продукцией, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности;
  • оформление по законодательным нормам;
  • валютный расчет;
  • использование международного права либо прав государства одного из участников;
  • стороны выбирают, в каком из международных арбитражных судов решать споры.

Контракт выступает инструментом контроля как для участников сделки, так и для государственных органов (налоговой, таможни и т.д.). Также он ложится в основу создания последующих договоров: перевозки, хранения, страхования и прочих.

Структура контракта

В российском законодательстве нет четкой регламентации по виду контракта. Но есть определенные условия, которые по негласным правилам считаются обязательными.

Можете посмотреть образец внешнеторгового контракта.

К ним относятся такие разделы, как:

  • предмет сделки;
  • раздел о ценах и общей стоимости;
  • условия платежа;
  • сроки выполнения поставки;
  • условия по приему товара (характеристики качества и количества);
  • непредвиденные ситуации (форс-мажоры);
  • разбирательство при споре;
  • санкции;
  • прочие условия и обстоятельства сделки;
  • адреса покупателя и продавца, а также их подписи.

Виды и условия контракта

Внешнеторговые контракты классифицируют по характеру поставки, объекту торговли, способу оплаты и направлению движения объекта сделки.

По характеру поставки выделяют:

  • долгосрочный контракт — покупатель и продавец сотрудничают долгое время;
  • периодический — субъекты сделки договорились о поставках лишь на определенный период времени;
  • разовый — продавец и покупатель сотрудничали лишь один раз.

Виды контрактов по объекту сделки следующие:

  • купли-продажа услуг — например, посреднических, фьючерсных, транспортных и др.;
  • купли-продажа товаров;
  • купли-продажа результатов творческой работы — продажа лицензий, обычно сопровождающая экспорт соответствующего оборудования и технологий.

По форме оплаты существуют следующие виды:

  • с формой товарной оплаты;
  • с формой денежной оплаты — в определенной валюте, формами расчета (инкассо, аккредитив, чек, вексель) и способом выплаты (оплата наличными, авансовый платеж, оплата в кредит);
  • со смешанной формой оплаты.

По направлению сделки бывают экспортные и импортные контракты. Если договор регулирует одну экономическую сделку, он разовый. А если в рамках одного соглашения пройдет несколько сделок, его называют рамочным.

Справка. Рамочное соглашение подписывается на долгосрочный период. Это позволяет покупателю обеспечить постоянность поставок, а продавцу – устойчивый заработок. Основные пункты договора по взаимоотношению сторон определяются сразу на весь период, а отдельные условия конкретных партий заказов определяются по ситуации.

Условия внешнеторгового соглашения – это статьи о правах и обязанностях субъектов сделки (контрагентов). Выделим универсальные (их перечисление вы увидите ниже) и индивидуальные (выбираются под конкретный тип документа).

Статья статьи
ПреамбулаПовествует об организационно-правовой  форме компаний и их наименовании. Обязательно должны указываться юридические адреса, банковские реквизиты, регистрационные данные, номер контракта.
Непредвиденный случайПричины освобождения от ответственности сторон и вытекающие последствия.
Порядок урегулирования конфликтовЗдесь указываются временные промежутки, когда можно подать претензии.
Срок действия контрактаДаты начала и окончания выполнения обязательств по договору.
Ответственность контрагентовШтрафы, возмещение убытков, различные санкции.
Применимое правоПрименяется право той страны, с которой контракт наиболее тесно связан (при сделках купли-продажи применяется право страны-продавца)
Арбитражная оговоркаАрбитражные суды. Третейские суды
Прочие условияОтношение к договоренностям; вступление в силу и окончание; язык контракта; аутентичный текст.
Дата и место подписания документаПечати, подписи, даты подписания соглашения.

Сроки, формы оплаты, особенности

Согласно Письму ЦБ РФ от 15.07.

96 N 300 «о «Рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов», во внешнеторговых контрактах, в первую очередь, указываются и проверяются пункты о предмете сделки, его цене, общей сумме робот и сроках поставки. Поскольку с предметом договора все достаточно очевидно, разберем во всех подробностях оставшиеся пункты.

Основной критерий сроков поставки – дата завершения поставки и график последующих поставок этой продукции (с отображением периода действия условий договора, в течение которого все взаиморасчеты должны завершиться). Срок поставки определяют как можно точнее.

Указать его можно по-разному:

  • конкретной датой;
  • промежутком дней с даты начала действия контракта;
  • промежутком дней с момента предоплаты (например, оплата должна поступить после 10 дней с момента получения предоплаты).

В разделе цены пишут стоимость единицы продукта и общую стоимость импортируемого товара. Они указываются по международным правилам Инкотермс. Также пишут, кто и в какой очередности гасит налоговые и таможенные взыскания.

В разделе условий оплаты прописывают:

  • наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
  • сроки платежа и условия рассрочки, если она предусмотрена;
  • обязательный перечень документов, передаваемых продавцом покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Точно указывать сроки необходимо, поскольку они понадобятся для последующего расчета периода действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ №173 «О валютном регулировании и валютном контроле».

Даты поступления товара по импорту либо денег по экспорту заполняются по факту. Формулировки «в течение», «по мере готовности» и т.п. не годятся.

Возврат аванса

В соответствии со статьей 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ, во внешнеторговых контрактах обязательно прописывают условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка товара по каким-либо причинам не состоится.

Формулировка может быть следующей: «В случае непоставки товара продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанного в разделе 6 настоящего контракта, продавец обязуется по письменному требованию покупателя в течение последующих 10 календарных дней вернуть всю оплаченную покупателем сумму».

Постановка контракта на учет в банке

1 января 2018 года законодательство отменило инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов…» от 04.06.2012 № 138-И и ввело новые условия валютного контроля.

Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет:

  • контракт по импорт товаров (кредитный договор) необходимо поставить на учет в банке, если его стоимость равна или превышает 3 млн руб.
  • контракт по экспорту ставится на учет, если его сумма равна или превышает 6 млн руб.

В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.

Вы направляете контракт в банк (в онлайне это просто и быстро), а банк не позднее следующего дня ставит его на учет и присваивает ему уникальный номер.

 Срок постановки контракта на учет в банке – один рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить фирме уникальный номер контракта. Весь процесс – максимум два дня. Раньше было пять.

А, учитывая выходные, иногда выходило и больше недели.

Правила оформления

При оформлении контракта организация должна в первую очередь тщательно урегулировать вопрос по разрешению конфликтов. Указанные условия будут непосредственно влиять на ход дела и, следовательно, результат.

По этой же причине задумайтесь о выборе законодательства, правила которого будут применяться в процессе реализации соглашения.

Штрафы и санкции (пункт об ответственности контрагентов) за ненадлежащую работу вы также перечисляете сами.

В целом, создавайте документ емкий, но не слишком многостраничный.

Обязательно соблюдайте следующие моменты:

  1. Контракт должны подписать обе стороны, иначе его не признают действительным в налоговой.
  2. Прописывайте и проверяйте данные о маркировке, упаковке груза, весе и объеме. Они помогут в дальнейшем определить точность выполнения условий сделки поставщиком и в случае нарушения привлечь его к ответственности.
  3. Указывайте, какой пакет документации поставщик должен передать приемщику груза.
  4. Перепроверяйте контракт. Документы такого рода находятся под особым контролем налоговой: при несоответствующем оформлении договора продавца могут лишить нулевой процентной ставки (возможности ее использования). Плюс ко всему возникнут проблемы с таможней.

Порядок заключения

Венская конвенция (1980 г.) регулирует порядок заключения контракта с контрагентом внешнего рынка. Сам процесс разделен на две стадии: оферту и акцепт, т. е. предложение о сотрудничестве и его принятие.

Оферта должна рассказывать о главных пунктах предлагаемой сделки и направляется конкретному субъекту рынка или неопределенному кругу лиц при условии возможной индивидуализации одно­го или нескольких из них, желающих принять предложение. В последнем случае речь о публичной оферте. Она часто используется в торговле и других сферах обслуживания населения.

Если какое-либо из перечисленных условий оферты не выполнено – сделка не состоится.

Справка. Если оферта безотзывная, оферент (предлагающая сторона) может отменить свое предложение, если сообщит об этом раньше, чем потенциальный контрагент получит оферту, либо одновременно с ее получением.

Акцепт – это согласие получателя предложения о сотрудничестве, данное в указанный срок.

Ведение переговоров и проверка контрагента

Переговоры – неотъемлемая часть заключения международной сделки. И здесь не обходится без трудностей перевода. Оференту лучше всего нанимать своего переводчика, даже если контрагент приведет переводчика со своей стороны. Только так вы сможете обеспечить себя подлинной информацией при согласовании контракта.

Также важно предварительно ознакомиться с деловой репутацией будущего коллеги. Лучше всего это делать до начала переговоров. Условно проверочный этап делится на две стадии: проверка данных открытого доступа и более глубокое исследование репутации и финансового состояния фирмы.

В ходе работы проверяйте следующие моменты:

  • достоверность и актуальность регистрационных сведений;
  • юридический адрес офиса;
  • сведения об органах управления юридического лица (директоре, его заместителе и т.д.);
  • уставные документы;
  • расположение складских помещений, дополнительных офисов и других недвижимых объектов фирмы;
  • действующие счета;
  • бухгалтерский баланс за три отчетных периода (начиная с последнего);
  • постоянных партнеров будущего контрагента;
  • деловую репутацию руководства компании на рынке;
  • наличие проблем (бывших либо текущих) с поставщиками или контролирующими органами.

:

Как получить лицензию на розничную торговлю.

Торговая марка как объект интеллектуальной собственности.

Ставки НДС при импорте товаров: рассчитываем правильно и платим вовремя.

Заключение

Внешнеэкономический контракт используется в торговых сделках с зарубежными партнерами. Обеим сторонам сделки он дает гарантии на выполнение взаимообязательств и подстраховку в случае нарушения или непредвиденных обстоятельств.

Контракты бывают различных видов, но все они имеют примерно одинаковую структуру.

В нее входят: предмет сделки, раздел о ценах и общей стоимости, условия платежа, сроки выполнения поставки, условия по приему товара, форс-мажоры, разбирательства при споре, санкции, прочие условия и обстоятельства, а также адреса покупателя и продавца с подписями.

Заключая договор с иностранным партнером, не ленитесь привлечь переводчика со своей стороны. Это поможет избежать недомолвок. Также важно проверять благонадежность будущего контрагента до отправления предложения о сотрудничестве.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/tamozhennoe/chto-takoe-vneshnetorgovyy-kontrakt-kakie-oni-byvayut-i-kak-zaklyuchayutsya.html

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения. Что представляет собой внешнеторговый контракт

Многие начинающие бизнесмены могут задать себе вопрос — а как ведётся торговля с другими странами? В большинстве случаев внешнеэкономическая деятельность осуществляется при помощи специального соглашения, которое называется внешнеторговый контракт. Ниже вы узнаете, какие бывают разновидности внешнеторгового контракта, какова структура контракта, как он заключается и так далее.

Внешнеторговый контракт — это обобщающий термин, которым обозначают сделку, заключённую между двумя или несколькими субъектами торговли, которые находятся под юрисдикцией различных государств.

Во внешнеторговом контракте:

  • оговариваются намерения сторон, размер поставок тех или иных товаров;
  • указывается денежная выплата;
  • разграничиваются права и обязанности хозяйствующих субъектов и так далее.

Внешнеторговой контракт является ключевым документом, с помощью которого осуществляется внешнеторговая деятельность.

Основные принципы, касающиеся внешнеторговых договоров, были закреплены в Венской конвенции 1980 года, которая заменила несколько более ранних международный соглашений. Советский Союз присоединился к Венской конвенции в 1988 году, а сегодня конвенцию подписали 85 государств, среди которых США, все страны Евросоюза, Южная Корея, Япония, Турция, Египет, Ирак, Израиль и другие страны.

Контракт — ключевой документ для внешнеторговой деятельности.

 

Различают несколько видов внешнеторговых контрактов в зависимости от объекта сделки и типа внешнеторговых операций. Эти договоры могут сильно отличаться друг от друга.

Основными видами внешнеторговых контрактов являются:

  • договор купли-продажи;
  • лизинг;
  • соглашения, связанные с продажей прав на интеллектуальную собственность;туристические договоры и так далее.

Большинство внешнеторговых контрактов — это договоры купли-продажи товаров. В зависимости от различных параметров различают несколько видов контрактов купли-продажи.

Сроки поставки

В зависимости от времени поставок различают следующие договоры:

  • Разовые. Соглашение заключается на разовую поставку определённых товаров, после чего его действие прекращается. Чаще всего такие договоры используются для очень быстрой (например, скоропортящиеся продукты питания) или очень медленной (например, дорогостоящая техника) доставки товаров.
  • Срочные. Применяются, когда покупателю нужно получить товар в определённый срок, а все остальные параметры практически не имеют значения. Пример контракта такого типа — покупка семян к посевной.
  • Долгосрочные и бессрочные. Применяются, когда покупателю нужно периодически доставлять определённые товары (чаще всего однотипные). Срок действия договора может быть очень большим либо вообще бессрочным. Пример — покупка заводом полезных ископаемых в другой стране с целью обработки и выпуска каких-либо изделий.

Форма оплаты

По форме оплаты различают такие договоры:

  • Оплата при помощи денежных средств. Предусматривает передачу поставщику определённой денежной суммы. В контракте оговаривается валюта, способ платежа, форма расчёта и так далее.
  • Оплата при помощи заранее оговорённых товаров. Предусматривает передачу поставщику определённого количества товаров. В контракте оговаривается тип товаров, их количество и качество, а также другие параметры. Фактически такой договор представляет собой бартер.

Характерные особенности

По характерным особенностям различают такие договоры:

  • Намерения. Соглашение отражает намерение импортёра купить товар у продавца, расположенного в другой стране. Ключевая особенность — минимальное количество у импортёра обязательств перед продавцом.
  • Рамочные. В этом соглашении содержатся лишь общие положения, согласно которым будут произведены те или иные работы. Эти общие положения могут изменяться и уточняться. Такой договор обычно заключается, когда очень трудно определить объём и стоимость предстоящих работ.
  • Предварительные. Представляет собой договор, согласно которому все стороны сделки обязываются в будущем заключить полноценный договор на поставку товаров. Если какая-либо из сторон в будущем будет уклоняться от заключения полноценного соглашения или захочет внести какую-либо поправку в договор, которая противоречит предварительному соглашению, то ей придётся заплатить штраф для покрытия убытков, которые понесли другие стороны.
  • Специальные. Такой договор заключается, если одна из сторон обязывается провести планировку, монтаж, геологическую разведку, поставку специализированной продукции и так далее.

Структура контракта купли/продажи

Все внешнеторговые контракты должны иметь определённую структуру (в случае нарушения структуры контракта договор может быть признан недействительным). внешнеторгового контракта:

  1. Наименования сторон и номер договора.
  2. Предмет сделки — наименование товара. Вместо товаров может содержаться ссылка на другой официальный документ, который содержит перечень товаров, которые будут поставляться в рамках этого соглашения.
  3. Если был заключен договор рамочного типа, то оговаривается форма согласования будущих поставок.
  4. Денежное вознаграждение, которое получит экспортёр за продажу товаров.
  5. Валюта.
  6. Финансовые условия и тип оплаты (предоплата, оплата после получения товара и так далее).
  7. Сроки поставки (в случае срыва сроков провинившаяся сторона будет обязана заплатить штраф).
  8. Условия поставки согласно стандарту Инкотермс-2010 (специальный стандарт, который позволяют переформулировать наиболее применимые в международной торговле понятия при помощи специальных терминов; эти термины не допускают двоякого толкования, что может пригодиться при разрешении спорных ситуаций).
  9. Список документов, которые поставщик отправляет импортёру вместе с товарами.
  10. Если делался предварительный платёж, то оговариваются сроки возврата денег в случае, когда поставка товаров в полном или частичном виде отсутствует.
  11. Санкции, которые будет выплачивать провинившаяся сторона в случае нарушения договора.
  12. Форс-мажорные обстоятельства — в этом пункте указываются особые случаи, когда одна из сторон может не выполнять контракт в связи с событиями непреодолимого характера (например, поставщик снарядил грузовые автомобили с товаром и отправил их на границу, но по пути грузовики попали в сильный ураган, поэтому поставщик не может выполнить договор вовремя).
  13. Применяемое право — ключевой особенностью внешнеторговых контрактов является тот факт, что стороны должны определиться, законодательство какой из стран должно быть применимо к данному соглашению.
  14. Место арбитража — определяется третья сторона, которая будем заниматься разрешением спорных ситуаций.
  15. Срок действия.
  16. Юридические и фактические адреса сторон, а также их банковские реквизиты и информация о том, кто, где и когда зарегистрировал предприятие.
  17. Подписи стороны.

Образец внешнеторгового контракта на поставку товаров можно посмотреть вот тут.

Форма внешнеэкономического договора

Форма контракта — это способ выражения волеизъявления сторон. Существует две формы внешнеторгового договора — устная и письменная.

Устная предполагает, что между сторонами существует устная договорённость о заключении договора. В случае письменной формы все волеизъявления сторон фиксируются на материальном носителе.

Следует обратить внимание, что к письменной форме договора относится не только само соглашение в письменном виде, но и сообщения, касающиеся волеизъявления сторон, которые были переданы через:

  • бумажную и электронную почту,
  • телеграф,
  • факс и так далее.

Условия контракта — это совокупность соглашений между сторонами, которые оговаривают права и обязанности всех участников сделки. Фиксируются условия контракта в виде письменного договора. Образец контракта приведён выше, здесь же мы сделаем несколько важных уточнений.

Существуют обязательные, второстепенные и индивидуальные условия:

  • К обязательным относят такие пункты — наименование сторон и номер контракта, предмет сделки, размер денежного вознаграждения, условия и тип оплаты, ответственность сторон, штрафы, юридические адреса, а также подписи. Если одна из сторон нарушила какое-либо из обязательных условий, то вторая сторона имеет право разорвать договор и потребовать справедливой компенсации.
  • К второстепенным условиям договора относят такие пункты — список документов, которые поставляются вместе с товаром, форс-мажорные обстоятельства, валюта и параметры. Если одна из сторон нарушила какое-либо из второстепенных условий, то вторая сторона не имеет право разорвать договор, однако может потребовать компенсацию.
  • К индивидуальным относят — язык документа, цена внешнеторгового контракта и другие.

Внешнеэкономическая торговля начинается с открытия собственного предприятия. Основа легальной деятельности — Устав. Как выглядит типовой устав предприятия и, как правильно оформить Устав ООО, можно узнать на нашем ресурсе.
Перечень уставных документов ООО вот тут. Они необходимы для работы предприятия и для совершения внешнеторговых операций.

Порядок заключения внешнеторгового контракта

Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному. Приведём пример способа, который встречается чаще всего:

  • Стороны обговаривают предстоящий контракт и фиксируют все вопросы, в которых они достигли согласия.
  • На основании достигнутых соглашений юрист пишет текст договора, в котором он юридическим языком формулирует эти соглашения.
  • После этого все стороны ознакомляются с контрактом и подписывают его.
  • Если какой-либо из сторон не нравится соглашение, то она отказывается от подписи, консультируется со своим юристом и вносит своё предложение (либо все же подписывает, если юрист сможет развеять опасения человека).
  • Сторона/стороны обговаривают новое предложение и решают, стоит ли его вносить в договор или нет.
  • Если несогласная сторона согласна с решением другой/других сторон, то она подписывает соглашение. Если консенсуса достигнуть не удаётся, то соглашение не подписывается.

Дополнительные рекомендации по оформлению внешнеэкономического контракта в этом видео:

Теперь вы знаете, что такое внешнеторговый контракт РФ и зачем он нужен и, как его заполнить. В заключение хочется подвести итоги. Во-первых, внешнеторговый контракт нужен для того, чтобы заниматься торговлей с иностранцами.

Во-вторых, различают множество разновидностей контрактов, однако самым популярным является договор купли-продажи.

В-третьих, все соглашения должны содержать обязательные условия (наименование сторон, предмет сделки, размер денежного вознаграждения и другие), чтобы сделка состоялась.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/kontrakt

Заключение внешнеторгового контракта

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения. Что представляет собой внешнеторговый контракт

  1. Проведение переговоров и согласование всех условий контракта.

Становясь частью единого делового мира, мы все в большей мере переносим существующие общие закономерности на нашу действительность, требуя и от отечественных партнеров цивилизованного общения.

Чтобы успешно вести дела с зарубежными партнерами, необходимо знать общепринятые правила и нормы делового общения, уметь вести переговоры и беседы.

Вы можете вести переговоры с помощью посредников: профессиональных переговорщиков и переводчиков. Правильнее всего будет воспользоваться услугами своего переводчика, даже если в переговорах будет участвовать переводчик с другой стороны, только в этом случае Вы можете обеспечить себя полной и достоверной информацией о содержании контракта.

Переговоры с представителями разных государств и культур имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при подготовке. Рекомендуем ознакомиться с уникальной монографией Мягкова В.Ю.

: Деловое страноведение. Особенности хозяйственного развития и внешнеэкономической практики ведущих партнеров России по торгово-экономическому сотрудничеству на современном этапе. Часть 1 (http://www.vavt.

ru/materials/site/68D89FCA).

Центр поддержки экспорта предлагает услуги сопровождения переговоров. Мы поможем Вам организовать переговоры и заключить взаимовыгодный внешнеторговый контракт.

  1. Проверка деловой репутации и платежеспособности партнёра

Проверка деловой репутации может быть ключевым моментом всего процесса заключение контракта и свернуть все ваши предварительные договоренности. Поэтому рекомендуем проверить деловую репутацию контрагента заранее, еще до начала ведения переговоров.

Не смотря на распространенное мнение о низкой степени благонадежности российских бизнесменов, примеры неделового поведения можно встретить в бизнес-сообществе любого государства мира.

Проверка иностранных партнеров требует знания действующей на территории государства партнера системы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, особенностей регулирования корпоративных отношений, структуры органов управления юридических лиц, порядка реализации их полномочий и т.д.

Сам процесс проверки деловой репутации контрагента можно условно разделить на 2 стадии: 1 стадия – это проверка информации о контрагенте находящейся в открытом доступе; 2 стадия – это более глубокое и обстоятельное исследование финансового и репутационного статуса компании, которое представляет собой юридическую услугу, оказываемую соответствующими юридическими компаниями.

всего процесса проверки направленно на проведение следующих действий:

  • проверка подлинности и актуальности регистрационных данных компании;
  • подтверждение наличия офиса компании, по юридическому или иному адресу, указанному в уставных документах;
  • проверка данных об органах управления юридического лица: проверка соответствия заявленных персоналий, входящих в состав совета директоров компании, ее единоличного или коллегиального исполнительного органа фактическому их составу;
  • проверка уставных документов компании, в частности, объем ее специальной правоспособности (виды коммерческой деятельности, которыми компания вправе заниматься в силу закона и положений устава компании (особое внимание следует уделять тем видам деятельности, осуществление которых возможно только на основании специального разрешения – лицензии или разрешений иных уполномоченных органов);
  • установление местонахождения складов, дополнительных офисов и иного недвижимого имущества компании;
  • проверка сведений о действующих счетах компании;
  • проверка бухгалтерского баланса компании за последний отчетный период или несколько периодов;
  • проверка наличия у компании постоянных деловых партнеров;
  • проверка деловой репутации руководителей компании на рынке;
  • получение информации о наличии у компании проблем во взаимоотношениях с поставщиками или иными контролирующими органами.

Центр поддержки экспорта поможет Вам провести проверку благонадежности и платежеспособности зарубежного партнера через Торговые представительства РФ за рубежом и Министерство иностранных дел РФ.

  1. Подготовка и подписание внешнеторгового контракта

В международной коммерческой практике договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме принято называть контрактом купли-продажи.

Контракт купли-продажи – коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товара и, если необходимо сопутствующих услуг, согласованный и подписанный экспортером и импортером

Стороны договора (контракта) купли-продажи — продавец и покупатель берут на себя конкретные обязательства, которые содержатся во всех условиях контракта. Основными обязательствами для продавца являются: поставить товар, передать относящиеся к нему документы и передать право собственности на товар, для покупателя — уплатить цену за товар и принять поставку.

Внешнеторговый контракт – это договор о купле-продаже, поставке, проведении каких-либо работ, услуг, заключаемый двумя или более сторонами (контрагентами). Контракт является основным, базовым документом, определяющим меру материальной ответственности сторон за выполнение обязательств, поэтому от правильности его составления зависит конечный результат сделки.

Основные условия, содержащиеся в контракте купли-продажи:

  • предмет и объем поставки (наименование и количество товара);
  • способы определения качества товара;
  • срок и место поставки;
  • базисные условия поставки;
  • цена и общая стоимость поставки;
  • условия платежа,
  • порядок сдачи-приемки товара;
  • условия о гарантиях и санкциях,
  • об арбитраже,
  • об обстоятельствах непреодолимой силы;
  • транспортные условия;
  • юридические адреса сторон;
  • подписи продавца и покупателя.

Контракт должен включать в себя следующие разделы:

  • Преамбула предшествует тексту договора и содержит: наименование и номер контракта; место и дата его заключения; определение сторон, совершающих сделку.
  • Предмет контракта содержит наименование товара, характеристики товара, ассортимент.
  • Количество. При определении количества товара в контракте купли-продажи устанавливаются: единица измерения количества, порядок установления количества, система мер и весов.
  • Качество. Определение качества товара в контракте купли-продажи предполагает установление качественной характеристики, т.е. совокупности свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению:
  • По стандарту
  • По техническим условиям
  • По спецификации, указанной в договоре
  • По образцу
  • По предварительному осмотру
  • По содержанию отдельных веществ в товаре
  • Способ «тель-кель».
  • Срок и дата поставки. Срок поставки – момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателю. Оговоренное в контракте количество товара может быть поставлено единовременно или по частям. Дата поставки – дата передачи товара в распоряжение покупателя. Способы определения срока поставки:
  • Определяется календарный день поставки.
  • Определяется период, в течение которого должна быть произведена поставка
  • Применяются принятые в торговле термины, например: «немедленная поставка»,«быстрая поставка» «без задержки» «товар в наличии на месте» «со склада»
  • Указывается число дней, недель, месяцев, счет с момента совершения одной из сторон предусмотренного в контракте действия
  • «По снятии урожая», «после открытия навигации».
  • Цена. При установлении цены товара в контракте купли-продажи определяются единица измерения, базис цены, валюта цены, способ фиксации цены, уровень цены.
  • Платеж. При определении условия платежа в контракте устанавливаются: валюта платежа; срок платежа; способ платежа (наличный платеж, платеж с авансом, платеж в кредит), форма расчета.
  • Упаковка и маркировка груза. В контракт вносится условие, содержащее указание относительно:
    • вида и характера упаковки,
    • ее качества,
    • размеров,
    • способа оплаты,
    • нанесения на упаковку маркировки.
  • Порядок отгрузки. Покупателю важно знать время фактической отгрузки товара, чтобы своевременно позаботиться о приемке товара. Если в контракте установлено, что местом поставки будет склад продавца, то продавец должен уведомить о готовности товара когда он будет индивидуализирован и подготовлен для сдачи. Если продавец обеспечивает перевозку, он обязан немедленно после отгрузки послать покупателю извещение об отгрузке и перечень отгрузочных документов.
  • Сдача-приемка. Под сдачей товара понимается передача товара продавцом во владение покупателя в соответствии с условиями контракта купли-продажи. Под приемкой понимается проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в договоре. Сдача и приемка — это один акт, который в контракте может быть выражен следующей формулировкой: «Товар считается поставленным продавцом и принятым покупателем…».
  • Рекламации. Претензии, предъявляемые покупателем к продавцу в связи с несоответствием качества и количества поставленного товара условиям контракта, называются рекламациями. Стороны в контракте устанавливают:
  • порядок предъявления рекламации;
  • сроки, в течение которых рекламация может быть заявлена (количество,качество);
  • права и обязанности сторон в связи с предъявлением рекламации;
  • способы урегулирования рекламации.
  • Гарантии. В контрактах на машины и оборудование обычно содержится условие, по которому продавец принимает ответственность за качество товара в течение определенного гарантийного срока. Определяются:
  • объем предоставляемой продавцом гарантии;
  • гарантийный срок;
  • обязанности продавца в случае обнаружения дефектности товара или несоответствия его контракту.

Срок гарантии – от нескольких месяцев до нескольких лет. Гарантийный период может исчисляться: с даты поставки товара; с даты передачи товара первому потребителю; с момента получения покупателем от продавца уведомления в письменной форме о том, что оборудование готово к отправке; с даты пуска оборудования в эксплуатацию.

  • Форс-мажор. Контракты купли-продажи содержат условие, которое разрешает переносить срок исполнения договора или вообще освобождает стороны выполнения обязательств в случае наступления не зависящих от сторон обстоятельств, препятствующих исполнению договора.
  • Длительные обстоятельства: война, блокада, валютные ограничения или другие мероприятия правительства и правительственных органов.
  • Кратковременные обстоятельства: пожар, наводнения, стихийные бедствия, замерзание моря или порта, закрытие морских проливов и др.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок ис­полнения договора отодвигается соразмерно времени, в течение ко­торого будут действовать эти обстоятельства или их последствия.

  • Разрешение споров. В этом пункте контракта устанавливается порядок разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами и не могут быть урегулированы мирным путем. В большинстве контрактов предус­матривается разрешение спора в порядке третейского суда, или так называемого арбитража. Часто используется арбитражный суд при Международной торговой палате (МТП).
  • Транспортные условия. В транспортных условиях предусматриваются:
  • номинация порта погрузки (выгрузки) товара, пункта перевалки, передачи груза;
  • распределение расходов по погрузке (выгрузке) товара между продавцом и покупателем;
  • выбор проформ чартера или коносамента для оформления договора перевозки;
  • порядок информации о приходе судна в порт погрузки (выгрузки) и определение готовности судна к выполнению грузовых операций;
  • нормы погрузки (выгрузки) и порядок исчисления учета сталийного времени;
  • условия назначения стивидоров и агентов;
  • ставки, условия и порядок оплаты перевозчику демереджа и диспача.
  1. Подготовка паспорта сделки и регистрация контракта в уполномоченном банке

Согласно пп. «б» – «в» п. 9 ч. 1 ст. 1 и п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон N 173-ФЗ) в Российской Федерации сделки между резидентом и нерезидентом в иностранной или в российской валюте считаются валютными операциями и регулируются валютным законодательством.

При этом под резидентами понимаются (п. 6 ч. 1 ст.

1 Закона N 173-ФЗ): российские граждане, за исключением постоянно проживающих в иностранном государстве, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство, а также юридические лица, созданные в соответствии с российским законодательством, и расположенные за рубежом их филиалы, представительства и иные подразделения.

А нерезидентами согласно п. 7 ч. 1 ст.

1 Закона N 173-ФЗ, в свою очередь, являются: иностранные граждане и лица без гражданства, не проживающие постоянно в нашей стране, российские граждане, постоянно проживающие на территории иностранного государства; юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и расположенные за рубежом, их филиалы, постоянные представительства, другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения, находящиеся на территории Российской Федерации.

При заключении между резидентами и нерезидентами валютных операций зачастую требуется оформить паспорт сделки.

Данный документ используется для осуществления валютного контроля по проводимым валютным операциям, и его в любой момент могут запросить органы и агенты валютного контроля.

В качестве первых выступают ЦБР и Росфиннадзор, а в качестве вторых – налоговые инспекции, таможенные органы, банки, Внешэкономбанк и профессиональные участники рынка ценных бумаг (ч. 3 ст. 22 Закона N 173-ФЗ).

Источник: https://www.udmexport.ru/ru/content/zaklyuchenie-vneshnetorgovogo-kontrakta/

WikiHelpProstuda.Ru
Добавить комментарий